A jó szervezés teret ad a találkozásnak.
A Velora Events vállalati és privát rendezvények tervezését és lebonyolítását fogja össze Magyarországon. A látványt, a programot és a helyszíni munkát ugyanahhoz a célhoz igazítjuk.
Kevesebb bizonytalanság.
Több figyelem a vendégekre.
A rendezvény szervezése sok apró döntésből áll. Ezeket átlátható sorrendbe rendezzük: először az alkalmat és a vendégeket értjük meg, utána választunk programot, és csak ezután véglegesítjük a technikai részleteket.
Egy kijelölt kapcsolattartó fogja össze az egyeztetést. A megrendelő látja, ki mit biztosít, mikor kell dönteni, és mi történik a rendezvény napján. A csomag tartalma és végleges ára az első pillanattól összehasonlítható.
Az együttműködés menete
Az első gondolattól az utolsó részletig.
Megkeresés és célok
Az űrlapon megadott adatokból megismerjük az alkalmat, a létszámot és a helyszínt. Két munkanapon belül jelentkezünk, és ellenőrizzük a dátum elérhetőségét.
Csomag és helyszín
Kiválasztjuk a megfelelő, végleges árral rendelkező csomagot. Bejárással vagy videós felméréssel ellenőrizzük a tereket, a bejutást, az áramellátást és a tartalékhelyszínt.
Írásos visszaigazolás
Rögzítjük a szolgáltatást, a dátumot, az időkeretet, a helyszínt és a feladatmegosztást. Az elfogadás és a 30% előleg biztosítja a foglalást.
Terv és tartalom
Két egyeztetési körben kialakítjuk a dekorációt, a zónákat és a programot. Hét nappal előtte érkeznek a végleges tartalmak; öt nappal előtte lezárjuk a forgatókönyvet.
Felépítés és próba
Négy órával a kezdés előtt átvesszük a területet, felépítjük a saját dekorációt és technikát. A személyzet átbeszéli a jelzéseket, az előadókkal próbát tartunk.
Program és átadás
A koordinátor összefogja a lebonyolítást, a programvezető a vendégek útját segíti. A zárást követően két órán belül elbontjuk saját eszközeinket és átadjuk a teret.
Két oldal, közös felelősség.
Mi visszük a szervezést
Forgatókönyv, saját eszközök és dekoráció, közreműködők, próba, időzítés és bontás. Mindenkinek egyértelmű feladatot és helyszíni jelzést adunk.
Ön adja a kereteket
A helyszín, a vendéglista, a márkatartalmak és a vendéglátás a megrendelő oldaláról érkezik. Ezek határidejét és kapcsolódását egy közös ütemezésben rögzítjük.