Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

Velora Events
1112 Budapest, Balatoni út 2/A, B épület, 1. emelet, 20. iroda, Magyarország
E-mail: [email protected]
Telefon: +3612259147
Weboldal: veloraevents.pro

A tájékoztató a weboldalon küldött rendezvényigényekre, az ezekhez kapcsolódó levelezésre és a szolgáltatás előkészítésére vonatkozik.

2. Milyen adatokat kérünk?

Az űrlap teljes nevet, cégnévet, e-mail-címet, telefonszámot, rendezvénytípust, tervezett dátumot, helyszínt, várható létszámot, költségkeretet és a rendezvény részleteit kéri. A cégnév magánszemélyként nem kötelező. A további adatok a megkeresés érdemi megválaszolásához szükségesek.

Az üzenetben ne adjon meg egészségügyi adatot, igazolványszámot, fizetési adatot vagy más személy szükségtelen adatait. A hozzáférhetőségi igényeket személyek azonosítása nélkül is leírhatja. A megkeresést nem használjuk reklámküldésre, és nem hozunk automatizált döntést.

3. Célok és jogalapok

A magánszemély megkeresését és az általa kért szerződés-előkészítést a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kezeljük. Céges kapcsolattartó adatait a szervezet megkeresésének megválaszolásához fűződő jogos érdekünk alapján kezeljük, a 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint. Az érintett ezzel szemben tiltakozhat.

A létrejött szerződés teljesítését szolgáló adatokat a szerződéses jogalapon, a jogszabályban előírt bizonylatokat jogi kötelezettség alapján őrizzük. Jogi igények igazolására csak a szükséges adatokat tartjuk meg jogos érdekből. A tájékoztató elolvasása nem marketing-hozzájárulás.

4. Megőrzési idők

A szerződéshez nem vezető érdeklődést és levelezést az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig őrizzük, utána töröljük. Szerződés esetén a teljesítéshez és esetleges jogi igényekhez szükséges iratokat a teljesítéstől számított 5 évig tartjuk meg. A számviteli bizonylatokat 8 évig őrizzük. Folyamatban lévő jogvita esetén a szükséges iratok megőrzése annak jogerős lezárásáig tarthat.

A weboldal nem készít adatbázist az űrlapadatokból; a kitöltött mezőket e-mailben továbbítja. Sikertelen küldésnél az adatok az aktuális válaszoldalon maradnak, hogy a küldés javítható legyen.

5. Továbbítás és technikai működés

A megkeresést az eseményszervezéssel foglalkozó, hozzáférésre jogosult személyek kezelik. A tárhely és az e-mail működtetését biztosító szolgáltatók technikai adatfeldolgozóként járhatnak el. A rendezvény közreműködői csak a feladatukhoz szükséges szervezési információt kapják meg. Adatértékesítést nem végzünk.

A tárhely kiszolgálása során szokásos technikai naplóadatok, például hálózati cím, kérési időpont, kért oldal és böngészőinformáció keletkezhetnek biztonsági és hibakezelési célból. Ezek nem reklámsütik. Az űrlap nem csatolja őket a megkereséshez. A weboldal nem használ külső analitikát, beágyazott térképet vagy harmadik fél követőkódját.

A weboldal nem végez saját, harmadik országba irányuló adattovábbítást. Technikai adatfeldolgozó bevonásakor az adatkezelő megfelelő adatfeldolgozási és – szükség esetén – adattovábbítási garanciát követel meg.

6. Sütik és biztonság

Egy saját süti őrzi meg a süti-választást 180 napig. Részletei a Süti tájékoztatóban találhatók. Az opcionális sütik elutasítása nem akadályozza az ajánlatkérést.

A hozzáférést feladathoz kötjük, az űrlapadatokat ellenőrizzük, a levelezést bizalmasan kezeljük, és a szükségtelenné vált adatokat töröljük. A kérelmekben kizárólag az ügyintézéshez szükséges adatokat kérjük.

7. Az Ön jogai és a jogorvoslat

Hozzáférést, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását kérheti; a feltételek fennállásakor adathordozhatósági joga van, és tiltakozhat a jogos érdeken alapuló kezelés ellen. Kérelmét az [email protected] címen fogadjuk.

Főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. Összetett ügyben ez további két hónappal meghosszabbítható, amiről az első hónapon belül indokolt értesítést küldünk. Azonosítást csak a kérelem biztonságos teljesítéséhez szükséges mértékben kérünk.

Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, a naih.hu oldalon elérhető módon, és bírósághoz is fordulhat. A kérelmek és panaszok kezelése nem jár hátránnyal.